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Digitalisez votre Assemblée Générale et maximisez votre taux de participation

Expert du vote électronique, eklesio propose une solution innovante pour digitaliser vos assemblées générales.

Notre solution s’adapte à tous les types d’assemblées générales (entreprises, associations, copropriétés, assurances et mutuelles, etc.). Votre AG en ligne n’a jamais été aussi facile à organiser !

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Passez à l’Assemblée Générale en ligne !

Notre solution vous permet d’organiser une assemblée générale en ligne de bout en bout, depuis la phase de convocation jusqu’au dépouillement des votes :

Préparation de l’AG en ligne (chargement du registre, édition des listes de convocation).
Suivi en pré-AG (traitement des votes internet et papiers, consolidation des réponses, suivi du quorum en temps réel).
Gestion de l’AG le jour J (émargement des participants, saisie des votes en séance, rapports de dépouillement).

Vos besoins

Assurer le bon déroulement du vote lors d’une assemblée générale en ligne.
Organiser le scrutin dans les meilleures conditions de sécurité et de confidentialité.
Garantir la légitimité des instances élues et des décisions prises en assemblée générale.
Assurer la sécurité des données (lors d’un vote à distance) et la conformité des scrutins.

Nos avantages

Collecte, dépouillement et consolidation des votes exprimés (en phase pré-AG et en AG) avec un risque d’erreur réduit au minimum, quelle que soit la complexité du scrutin.
Accompagnement dans l’organisation de votre assemblée générale en ligne, depuis la préparation jusqu’au jour J.
Taux de participation élevé des votants grâce à un système de vote intuitif et accessible.
Conformité réglementaire et sécurité des données des votants à distance.

Les bénéfices de notre solution de vote

eklesio garantit la maîtrise du processus démocratique lors d’une AG en ligne, dans le strict respect du droit et des exigences de la CNIL et de l’ANSSI en matière de sécurité des données.

Édition d’une liste d’émargement pour vérifier que le quorum a bien été respecté.
Rapidité d’obtention des résultats grâce au dépouillement automatisé (dans le respect du cadre légal).
Réduction drastique du nombre d’erreurs (dans la distribution des bulletins de vote, lors des envois postaux, lors du dépouillement) et de bulletins nuls
Taux de participation augmenté grâce à une solution de vote intuitive et accessible partout.
Sécurisation des données des participants.
Anonymat respecté en cas de vote secret lors de l’assemblée générale en ligne
Réduction des coûts d’organisation du vote en assemblée générale.

Nos offres de vote pour une AG en ligne

Une solution complète et sécurisée pour organiser une assemblée générale en ligne en toute simplicité, permettre aux participants (actionnaires, sociétaires, associés ou adhérents) d’exprimer leurs votes, maximiser le nombre de réponses, et réduire les coûts.

POUR QUOI ?

Pour l’organisation de l’Assemblée Générale :

En phase de pré-AG.
Le jour J.

POUR QUI ?

Pour tout type de structures :

Sociétés cotées et non cotées.
Les assurances et mutuelles.
Les sociétés de gestion.
Les associations et coopératives.
Les SCPI.

La solution de vote en AG en ligne s’adapte à vos besoins

Assemblée générale des actionnaires : réunion des propriétaires des actions d’une société, qui s’informent sur la situation de l’entreprise et votent des résolutions afin de s’exprimer sur sa gestion. Elle a lieu au moins une fois par an.

Assemblée générale des sociétaires : rassemblement des sociétaires lors d’une AG annuelle pour participer au bon fonctionnement de l’établissement (assurance ou mutuelle) dont ils possèdent des parts. Le vote en AG permet, entre autres, d’approuver les comptes et de désigner des administrateurs.

Assemblée générale en association : rassemblement des dirigeants et des membres d’une association pour échanger autour des activités de l’année passée, approuver les comptes, et prévoir les actions à venir. L’organisation d’une AG d’association est régie par la loi du 1^er juillet 1901, mais les modalités de convocation sont fixées par les statuts ou par le règlement intérieur.
Assemblée générale de mutuelles : Chaque mutuelle réunit ses membres, directement ou indirectement par le biais de délégués, lors d’une assemblée générale, une fois par an. En cas de nécessité, elle peut même se réunir plusieurs fois dans l’année. Cette instance est souveraine et définit les grandes orientations de la mutuelle.

FAQ

Qu’est-ce qu’une assemblée générale ?

Une assemblée générale (AG) est une réunion des membres d’une organisation – actionnaires, associés, adhérents, sociétaires ou copropriétaires – convoqués pour s’informer sur la gestion de la structure et voter les résolutions inscrites à l’ordre du jour. L’assemblée générale permet notamment d’approuver les comptes, d’élire des représentants, de modifier certaines règles de fonctionnement et de prendre des décisions stratégiques. Selon les statuts et la nature de l’organisme (société, association, mutuelle ou copropriété), les décisions sont adoptées selon des règles de quorum et de majorité définies à l’avance.

Peut-on organiser une assemblée générale en ligne ?

Oui, une assemblée générale peut être organisée entièrement en ligne lorsque les statuts et la réglementation applicable le permettent et sous réserve, le cas échéant, des exigences spécifiques applicables à la forme juridique de l’organisme concerné. L’AG peut être organisée au moyen d’une solution de vote électronique permettant de gérer l’ensemble du processus : convocation des participants, émargement, vérification du quorum, vote des résolutions, dépouillement et proclamation des résultats. Une plateforme sécurisée garantit l’authentification des participants, la confidentialité des suffrages, l’intégrité des votes et la conformité de l’assemblée générale.

Comment voter lors d’une assemblée générale à distance ?

Le vote à distance en assemblée générale peut prendre différentes formes selon les règles applicables : vote électronique, vote par correspondance ou vote par procuration. Dans le cadre d’une assemblée générale en ligne, les électeurs peuvent exprimer leur vote depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, sans être physiquement présents lors de la réunion, grâce à une plateforme sécurisée.

Quels sont les avantages du vote électronique en assemblée générale ?

Critère	Avantage du vote électronique en assemblée générale
Participation des membres	Favorisée grâce à la possibilité de voter depuis n’importe où avec un ordinateur, un smartphone ou une tablette
Dépouillement des votes	Automatique
Coût de l’organisation du scrutin	Réduit : peu d’envoi papier et logistique réduite dans les locaux
Sécurité du scrutin	Chiffrement et authentification des votants, confidentialité des suffrages
Résultats des votes	Disponibles dès clôture du scrutin (selon les modalités d’organisation choisies)

Comment augmenter la participation en assemblée générale ?

Pour améliorer le taux de participation lors d’une assemblée générale, il est recommandé de simplifier les modalités de vote, de communiquer en amont auprès des électeurs et de proposer des solutions de vote à distance. Le recours à une plateforme de vote électronique facilite l’accès au scrutin et permet aux membres de participer où qu’ils se trouvent. En réduisant les contraintes géographiques et organisationnelles, le vote d’assemblée générale en ligne contribue à augmenter la participation et à limiter l’abstention.